设计须知:客户演示前的准备

 客户项目的截止日期近在眼前。向客户当面演示的时刻即将来临。你准备好了吗？

把设计稿丢给客户，并不是正确的客户演示方式。要使你的设计或提案更容易过稿，还有一些其他的事情要准备。演示非常关键，你需要做好万全应对，让自己感到舒畅、自信，使你的项目（或提案）更容易留下好印象。

下面是具体的做法。

从基本要素着手

甚至在你正式开始演示之前，就要弄清楚你到底在演示给谁看？你在做客户演示时，会有哪些人参与？这次演示的目标是什么？了解观众，是制订合适策略的关键。

在不同的观众面前，你的演示也需要量体裁衣。面对公司老总和设计团队成员时，演讲风格可能就会不一样。

通过这3种方式来了解你的观众：

• 提前几天确认演示细节，确定听众的身份与人数。
• 查询这家公司与员工，看看他们在网上的“形象”。这会让你与他们的接触更顺畅，得到一些视觉暗示，有助于你与他们正确产生共鸣。
• 如有必要就请求援助。如果你的演示观众是一大群人，就该考虑是否需要协助了。

设计一份演示稿

你是一名设计师，演示稿会反映出你的设计质量，它也需要经过设计。

思考这些点：

• 灯光与视力。这些资料能否看得清？
• 幻灯片是定制的、还是带品牌logo的？
• 一张幻灯片讲一件事。确保演示简单易懂。
• 再三检查所有元素，确保它们视觉与文字内容无可挑剔。避免使用看不清的文字图片、或是半成品。
• 准备一种备用方式，以防技术故障，还有各种因素偏离预期。

如果想要了解演示稿的设计，可以考虑使用Slides。这件Designmodo的工具有着专业的外观界面，可以通过定制化帮你你打造一份非常棒的演示稿。

准备好阐释设计

客户演示中，你还需要思考可能被问及的问题。一定要准备好答案。（记住，有时候最好的答案就是“我会再看一看的。”不要过分承诺弄巧成拙。）

思考演示内容时，需要专注于两件事：

1. 阐释基本的设计，它的意义何在
2. 重点演示设计方案的独特之处

这些因素都确定下来，你也就准备好面对客户了。

这种演示评审会的最高目标，就是将你的设计服务出售给客户。要把自己想象成某件产品的销售员。把你的设计当作一件产品，这样才能将它出售给客户。准备好解释设计的任何方面，回答各种问题——甚至包括你职能范围之外的问题。

练习演说

作为你设计作品的销售员，演说至关重要。客户对这个项目的反馈，与你的演说质量有很大关系。所以需要练习并改善你的演说。

• 记住，在设计方面，“能演示就不要用说的”。即使你手头只有效果图或是草图，你仍然需要可视化地呈现你能为客户做什么。（如果你的演说是为了阐释你所提供的服务，那就一定要从作品集中选出最佳案例。）
• 演说要言简意赅。不必过度解释你做了什么、能做什么。（许多人就在这个环节遇到了麻烦。 ）只讲你需要表达的，然后就此打住。
• 在演说中加入一些兴奋点。虽然这类事情气氛通常有点紧张，但尽量不要照着稿子念，或是整场演说都没有抑扬顿挫。你的音调与肢体语言，应当与演示稿的视觉“调调”相吻合。如果它是非正式的，那谈话也要随意。如果它节奏快、令人振奋，演示中也要融入这些情绪来使观众更加投入。
• 留意时间。提前排练演示，了解所耗的时间。演讲与幻灯片同时进行，让所有因素相互配合。

演示大纲

它能帮你梳理出一份可供日后使用的演示大纲。这能使整个流程更加顺畅。

• 以感谢开场，对项目进行简述。
• 告诉客户你的项目进行到了什么阶段，下一步是什么。
• 提醒他们提供反馈与建议。
• 视觉演示，贯穿你具体的设计作品。
• 请客户提问或讨论。
• 总结，例如下次演示之前需要客户准备的事情，还有你接下来的工作内容。